Ⅰ、發(fā)票繳銷是指稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)用票人領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票進(jìn)行繳銷和消號(hào)處理。主要包括日常繳銷;稅務(wù)登記變更、注銷時(shí)的繳銷;發(fā)票改版、換版時(shí)對(duì)前舊版發(fā)票的繳銷;丟失、被盜發(fā)票的消號(hào);損毀發(fā)票的繳銷以及流失發(fā)票的消號(hào)。
在發(fā)票管理過程中發(fā)現(xiàn)用票人有違法、違規(guī)使用發(fā)票行為時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)其領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票進(jìn)行收繳和消號(hào),并移送發(fā)票檢查環(huán)節(jié)處理。
Ⅱ、工作環(huán)節(jié)及主體程序
Ⅲ、操作規(guī)程
一、日常繳銷
用票人續(xù)購(gòu)發(fā)票前,須持已使用完的發(fā)票存根、在規(guī)定期限內(nèi)未使用或未使用完的發(fā)票及《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》,向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)驗(yàn)繳銷。
(一)繳銷登記
用票人領(lǐng)取并填寫《發(fā)票繳銷登記表》(FP028),同時(shí)須提交以下材料:
1、《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)薄》
2、已使用完的發(fā)票存根或在規(guī)定期限內(nèi)未用的發(fā)票
(二)審查辦理
受理用票人的繳銷登記后,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)審查其提供的資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審查無誤后,應(yīng)即時(shí)做如下處理:
1、對(duì)已整本用完的發(fā)票存根,加蓋消號(hào)章;對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)未使用的發(fā)票進(jìn)行剪角作廢后加蓋消號(hào)章(對(duì)未使用完的發(fā)票只需要剪角作廢其中未使用的部分發(fā)票)。
2、將發(fā)票繳銷信息錄入發(fā)票綜合管理信息系統(tǒng),并打印《發(fā)票消號(hào)受理登記表》(FP049),交用票人簽字確認(rèn)后,退還發(fā)票存根或剪角作廢的發(fā)票及《發(fā)票消號(hào)受理登記表》(FP049)第二聯(lián)給用票人。
二、稅務(wù)登記變更、注銷時(shí)發(fā)票的繳銷
用票人稅務(wù)登記變更、注銷時(shí),須辦理發(fā)票繳銷事宜。
(一)繳銷登記
用票人領(lǐng)取并填寫《發(fā)票繳銷登記表》(FP028),同時(shí)須提交下列資料:
1、《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》及《發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表》(SB001-1);
2、未用完的發(fā)票或尚未使用的發(fā)票;
3、已開具的發(fā)票存根。
(二)審查辦理
受理用票人的繳銷登記后,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)審查其提交的資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,同時(shí)向用票人開具《發(fā)票業(yè)務(wù)受理回執(zhí)單》(FP067)。并在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查:
1、《發(fā)票繳銷登記表》(FP028)填寫是否真實(shí);
2、未使用的空白發(fā)票及發(fā)票存根數(shù)量是否與《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》和《發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表》(SB001-1)相一致;
3、未使用的空白發(fā)票是否缺聯(lián)、斷號(hào);
4、開具的發(fā)票是否規(guī)范,開具金額是否與《發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表》(SB001-1)相一致;
5、其他需要審查的內(nèi)容。
在審查過程中發(fā)現(xiàn)用票人有發(fā)票違法、違規(guī)行為的,應(yīng)在審查期限內(nèi)按規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行處理或向發(fā)票檢查環(huán)節(jié)移送處理。
(三)繳銷處理
1、稅務(wù)登記變更時(shí)的繳銷處理
(1) 收繳用票人舊的《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》、發(fā)票專用章,對(duì)未用完的發(fā)票進(jìn)行剪角作廢并加蓋消號(hào)章。
(2) 在發(fā)票綜合管理信息系統(tǒng)中錄入剪角作廢發(fā)票的信息, 打印《發(fā)票消號(hào)登記表》(FP049),交用票人簽字確認(rèn)后,退還發(fā)票存根或剪角發(fā)票及《發(fā)票消號(hào)登記表》(FP049)第二聯(lián)給用票人。
(3) 在《發(fā)票繳銷登記表》中簽章后交用票人,用票人憑《發(fā)票繳銷登記表》(FP028)到發(fā)票發(fā)售崗重新申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票和《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》。
2、稅務(wù)登記注銷時(shí)的繳銷處理
(1) 收繳用票人的《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》、發(fā)票專用章;
(2) 根據(jù)用票人提供的《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》核對(duì)發(fā)票存根的保存情況,對(duì)未使用完的發(fā)票在審查無誤后剪角作廢并加蓋消號(hào)章。
(3) 在發(fā)票綜合管理信息系統(tǒng)中錄入剪角作廢的發(fā)票信息。打印《發(fā)票消號(hào)登記表》(FP049),交用票人簽字確認(rèn)后,退還發(fā)票存根或剪角發(fā)票及《發(fā)票消號(hào)登記表》(FP049)第二聯(lián)給用票人。
(4) 在《發(fā)票繳銷登記表》(FP028)及《注銷稅務(wù)登記申請(qǐng)決定表》中做出意見,簽章后交用票人。
三、發(fā)票改版、換版前舊版發(fā)票的繳銷
用票人在接到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票改版、換版通知時(shí),應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理舊版發(fā)票的繳銷事宜。
(一)繳銷登記
用票人領(lǐng)取并填寫《發(fā)票繳銷登記表》(FP028)同時(shí)須提交下列資料:
1、《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》及《發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表》(SB001-1);
2、未用完或尚未使用的發(fā)票;
3、已開具的發(fā)票存根。
(二)審查辦理
受理用票人的繳銷登記后,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)審查其提交資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,同時(shí)向用票人開具《發(fā)票業(yè)務(wù)受理回執(zhí)》(FP067),并在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查:
1、《發(fā)票繳銷登記表》(FP028)填寫是否真實(shí);
2、未使用的空白發(fā)票及發(fā)票存根聯(lián)數(shù)量是否與《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》和《發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表》(SB001-1)相一致;
3、未使用的空白發(fā)票是否缺聯(lián)、斷號(hào);
4、開具的發(fā)票是否規(guī)范,開具的金額是否與《發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表》相一致;
5、其他需要審查的內(nèi)容。
在審查過程中發(fā)現(xiàn)用票人有發(fā)票違法、違規(guī)行為的,應(yīng)在審查期限內(nèi)按規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行處理或向發(fā)票檢查環(huán)節(jié)移送處理。
(三)繳銷處理
發(fā)票管理部門須在規(guī)定期限內(nèi)(三個(gè)工作日)完成審查處理并對(duì)收繳的發(fā)票或存根做剪角和消號(hào)處理,同時(shí)將繳銷記錄登錄在《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》及發(fā)票綜合管理信息系統(tǒng)中,打印《發(fā)票消號(hào)登記表》(FP049),交
用票人確認(rèn)簽字后,第二聯(lián)及《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》交由用票人。
四、丟失、被盜發(fā)票的繳銷
用票人發(fā)生發(fā)票丟失、被盜的,須到稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理部門辦理丟失、被盜發(fā)票的繳銷事宜。
(一)繳銷登記
用票人發(fā)生發(fā)票丟失、被盜的,應(yīng)在2天內(nèi)到當(dāng)?shù)匦侣劽浇楣_作廢聲明,并領(lǐng)取、填寫《發(fā)票繳銷登記表》(FP028),同時(shí)須提交下列資料:
1、發(fā)票遺失的證明材料;
2、在當(dāng)?shù)匦侣劽浇楣_作廢聲明;
3、《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》
4、其他需要的資料。
(二)審查辦理
發(fā)票管理部門對(duì)用票人提交的以上資料進(jìn)行初審,符合條件的予以受理,開具《發(fā)票業(yè)務(wù)受理回執(zhí)》(FP067)交用票人,并在三個(gè)工作日內(nèi)審查用票人的申請(qǐng)資料,審查無誤的,制作《稅務(wù)行政處罰調(diào)查審理報(bào)告》、《稅務(wù)行政處罰事項(xiàng)告知書》、《稅務(wù)行政處罰決定書》、《稅務(wù)文書送達(dá)回證》、《限期改正通知書》,按規(guī)定程序和權(quán)限對(duì)用票人給予相應(yīng)處罰。
(三)繳銷處理
發(fā)票管理部門在《發(fā)票掛失聲明決定表》(FP027)上做出決定意見后,即時(shí)在《發(fā)票繳銷登記表》(FP028)及《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》上簽章并登記繳銷記錄,并在發(fā)票綜合管理信息系統(tǒng)中登記繳銷發(fā)票的信息。用票人憑《發(fā)票業(yè)務(wù)受理回執(zhí)》(FP067)領(lǐng)取《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》。
五、損毀發(fā)票的繳銷
用票人的發(fā)票發(fā)生霉變、水浸、蟲咬、火燒等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理部門辦理損毀發(fā)票的繳銷事宜。
(一)繳銷登記
用票人領(lǐng)取并填寫《發(fā)票繳銷登記表》(FP028),同時(shí)須提交下列資料:
1、《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》;
2、 霉變、水浸、蟲咬、火燒殘存的發(fā)票;
3、其他需要的資料、證明。
(二)審查辦理
接收用票人提交的材料時(shí),應(yīng)給稅納人開具《發(fā)票業(yè)務(wù)受理回執(zhí)單》(FP067),在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)殘存發(fā)票進(jìn)行清理核實(shí),并按照《發(fā)票管理辦法》對(duì)用票人的發(fā)票違章行為進(jìn)行處罰。
(三)繳銷
經(jīng)審查無誤后,收繳應(yīng)繳銷的殘存發(fā)票,在發(fā)票綜合管理信息系統(tǒng)中登記繳銷信息。
六、流失發(fā)票處理
流失發(fā)票是指被確認(rèn)為“非正常戶”的用票人未繳銷的空白發(fā)票。
(一)確定流失發(fā)票
發(fā)票管理部門在接到征管部門傳遞的非正常戶認(rèn)定信息后,將非正常戶未繳銷的空白發(fā)票轉(zhuǎn)為流失發(fā)票。將聲明作廢的發(fā)票信息錄入到發(fā)票綜合管理系統(tǒng)。
(二)公開聲明
發(fā)票管理部門應(yīng)在接到非正常戶確認(rèn)信息之日起十五內(nèi),將流失發(fā)票的名稱、種類、起止號(hào)碼在當(dāng)?shù)氐男侣劽浇樯瞎_聲明作廢。
七、報(bào)表報(bào)送
用票人須在每月15日前向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送《地稅發(fā)票領(lǐng)、用、存月報(bào)表》(SB001-1)。發(fā)票管理人員在受理后,應(yīng)對(duì)報(bào)表信息進(jìn)行審查,并在15天內(nèi)將資料錄入到發(fā)票綜合管理信息系統(tǒng)。
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