賬戶(hù)分析方法的特點(diǎn)是不先審查報(bào)表和憑證,而是直接在賬面上檢查,以便發(fā)現(xiàn)可疑賬項(xiàng),為進(jìn)一步審查提供線索。
具體操作如下:
1、按賬戶(hù)借貸方對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行分析。
按賬戶(hù)借貸方對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行分析,查明是否有不正常、不合理的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如在審查一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)該筆業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:原材料
銷(xiāo)售材料應(yīng)在“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶(hù)內(nèi)核算,不應(yīng)直接記入“原材料”賬戶(hù)。
正確的會(huì)計(jì)處理應(yīng)該是:
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn):
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料
2、對(duì)賬戶(hù)的本期發(fā)生額和余額進(jìn)行分析。
對(duì)賬戶(hù)的本期發(fā)生額和余額進(jìn)行分析,以查明其內(nèi)容是否正確、合理,有無(wú)錯(cuò)弊和異常現(xiàn)象。如,在審閱企業(yè)管理費(fèi)明細(xì)賬中的修理費(fèi)時(shí),發(fā)現(xiàn)記賬有修建花園、假山、魚(yú)池、亭臺(tái)等用。這是將應(yīng)列入專(zhuān)用基金的開(kāi)支,人為地?cái)側(cè)肫陂g費(fèi)用。再如在審閱庫(kù)存商品明細(xì)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)A型電機(jī)明細(xì)結(jié)存中的數(shù)量是藍(lán)字,金額卻為紅字。這是由于多轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本造成的,說(shuō)明該企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)不準(zhǔn)。
3、把兩個(gè)以上相關(guān)賬戶(hù)內(nèi)容結(jié)合起來(lái)分析。
如將固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊這兩個(gè)賬戶(hù)編一份表進(jìn)行分析,可以看出這兩個(gè)賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。在一般情況下固定資產(chǎn)賬戶(hù)余額減去折舊賬戶(hù)余額,應(yīng)等于固定資產(chǎn)凈值;如果不等,則說(shuō)明賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系及其記錄可能有差錯(cuò)。
采用賬戶(hù)分析法,對(duì)于發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)原理運(yùn)用上的錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)分錄上的錯(cuò)誤和記錄中的錯(cuò)誤甚為有效。但企業(yè)賬戶(hù)較多,查起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一般適用于審查對(duì)應(yīng)關(guān)系容易搞錯(cuò)的賬戶(hù)或容易發(fā)生錯(cuò)弊的賬戶(hù)。萬(wàn)事捷財(cái)務(wù)常年接受公司財(cái)務(wù)委托記賬、報(bào)稅,全電腦財(cái)務(wù)軟件記賬,精準(zhǔn)、高效,為您企業(yè)精打細(xì)算,合理避稅!
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